萬隆株式会社将按照以下方针，努力妥善处理客户、业务伙伴及员工等的个人信息和特定个人信息。
本公司将遵守《个人编号法》、《关于个人信息保护的法律》等法律法规，以及《特定个人信息的适当处理指南（事业者篇）》和公司内部规章制度，适当处理个人信息和特定个人信息。
本公司从客户、业务伙伴或员工等直接通过书面等方式获取个人信息时，将明确告知其使用目的；其他情况下也将通知或公布其使用目的。除非客户、业务伙伴或员工等事先同意，或法律允许的情况外，本公司不会在超出实现使用目的所需的范围内使用客户、业务伙伴或员工等的个人信息。
为了防止个人信息的泄露、丢失或损毁，本公司将采取必要措施妥善管理客户、业务伙伴或员工等的个人信息。对于处理客户、业务伙伴或员工等的个人信息的员工等，本公司将进行适当的监督；对于委托第三方处理个人信息的情况，也将对委托方进行监督，以确保其妥善管理个人信息。
除非客户、业务伙伴或员工等事先同意（包括在实现使用目的所需的范围内委托第三方处理个人信息的情况），或法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供客户、业务伙伴或员工等的个人信息。
如果客户、业务伙伴或员工等希望通知、公开、修改或停止使用其个人信息，本公司将在确认请求者为本人后，依据法律规定进行相应处理。
本公司将在以下目的范围内使用业务伙伴的特定个人信息：
奖励、费用等支付相关报告书的制作
股息、剩余金的分配及基金利息的支付相关报告书的制作
本公司将在以下目的范围内使用业务伙伴的特定个人信息：
源泉征收相关业务等
扶养控除等（变动）申报书、保险费控除申报书兼薪资所得者配偶特别控除申报书的制作业务等
薪资支付报告书的制作业务等
与薪资支付特别征收相关的薪资所得者变动申报书的制作业务等
切换至特别征收的申请书制作业务等
退职津贴等受益者的支付报告书制作业务等
退职所得相关申报书制作业务等
财产形成住宅储蓄、财产形成年金储蓄相关的申报书、申报表及申请表制作业务等
健康保险、厚生年金、企业年金申报业务等
国民年金第三号申报业务等
健康保险、厚生年金、企业年金申请、请求业务等
雇用保险、工伤保险申报业务等
雇用保险、工伤保险申请、请求业务等
除法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供业务伙伴或员工等的特定个人信息。
本公司将对个人信息和特定个人信息采取必要且适当的安全管理措施，以防止泄漏、丢失或损毁。此外，将对处理个人信息和特定个人信息的员工及委托方（包括再委托方等）进行必要且适当的监督。此外，本公司还制定了「个人信息・特定个人信息安全管理规则」。
本公司将任命个人信息和特定个人信息处理的负责人，持续改进并努力保持充足的安全管理体制。
